Вход в систему
— или —
Это демо-версия. Можно вносить платежи и переводы, всё работает как в настоящей системе. Данные каждые сутки автоматически возвращаются к исходным, так что ничего не сломать.
Система предназначена для использования между физическими лицами при осуществлении ими общей деятельности по реализации каких-либо мероприятий — рыбалка, охота, поход в бар, совместная поездка, аренда жилья и тому подобное. Она упрощает взаиморасчёты между участниками после окончания мероприятия: кто сколько потратил, кто кому сколько должен и какими переводами всё это выровнять.
Каждый участник входит под своим логином и паролем. Все записи, которые вы вносите, привязываются к вам — вносить расходы или переводы можно только от своего имени.
Проект — отдельное мероприятие или направление, расходы и доходы по которому считаются вместе. У каждого проекта свой состав участников.
Участник — физическое лицо, участвующее в расчётах.
Контрагент — сторонний получатель или плательщик (магазин, поставщик, заказчик). На взаиморасчёты между участниками не влияет, нужен только для понимания, откуда или куда пошли деньги.
Общехозяйственные расходы (ОХР) — траты, не относящиеся к конкретному проекту, но касающиеся всех (общие закупки, аренда и т.п.). У них свой состав участников.
1. Перейдите на вкладку Платежи и нажмите «+ Новый платёж».
2. Участником записи автоматически становитесь вы. Выберите тип:
• Расход — вы заплатили за что-то (общую закупку, услугу). Сумма делится между выбранными участниками.
• Доход — вы получили деньги от контрагента. Сумма распределяется между выбранными участниками.
• Перевод — вы передали деньги другому участнику напрямую (для погашения долга).
3. Заполните обязательные поля (отмечены звёздочкой *). Поле «Комментарий» — необязательное.
4. В блоке «Распределить между» отметьте участников, на которых делится сумма. По умолчанию отмечены все участники проекта.
5. Нажмите «Добавить».
Инициировать перевод может только отправитель (тот, кто должен). На вкладке «Расчёт» в блоке «Кто кому должен» кнопка «Сделать перевод» активна только у должника.
Подтвердить перевод может только получатель. Пока получатель не подтвердил получение денег (значок ✓ рядом с переводом), перевод считается незавершённым. В таблице расчёта он не отражается — как будто его ещё не было. Но в блоке «Кто кому должен» сумма долга уже уменьшается, чтобы отправитель не заплатил повторно. После подтверждения перевод фиксируется и в таблице.
Редактировать или удалять можно только свои записи и только пока они не подтверждены. Чужие записи и записи, внесённые до введения этого правила, изменить нельзя.
Управление проектами и участниками (создание, изменение, удаление) выполняется администратором через отдельную панель.
На вкладке Обзор можно задать период — все цифры пересчитываются за выбранный промежуток. Кнопки «За всё время», «С начала месяца», «С начала года» — для быстрого выбора.
На вкладке Расчёт видно полную картину: долг каждого на начало периода, движения внутри периода (учитываются только подтверждённые переводы) и итоговый долг. Блок «Кто кому должен» показывает минимальный набор переводов для выравнивания.
Данные хранятся в общей базе на сервере — все участники работают с одной и той же информацией. Изменения, внесённые одним участником, видны остальным после обновления страницы.